Адрес: ул. Победы, 85, корп.10, к.4-45 т. (4722) 30-12-59 Директор – Голубёвская Ирина Александровна e-mail: golubevskaya@bsu.edu.ru Режим работы: Понедельник – пятница с 9.00 до 18.00 Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Array Документы организационно-контрольного центра

Цель работы

• контроль за исполнительской дисциплиной;
• организация рациональной системы подготовки и исполнения документов внешнего содержания;
• осуществление координации формирования и анализа статистической отчетности о результатах деятельности Университета;
• организация долгосрочного и краткосрочного планирования работы университета.

Основные направления деятельности центра

• организационно-аналитическое обеспечение управленческой деятельности руководства университета;
• разработка и контроль за исполнением функционального регламента деятельности университета;
• анализ состояния и контроль за состоянием исполнительской дисциплины в структурных подразделениях университета, своевременным и качественным исполнением всеми подразделениями решений органов управления университета, вышестоящих и руководящих органов и должностных лиц;
• организация долгосрочного и краткосрочного планирования деятельности университета совместно со всеми структурными подразделениями;
• координация формирования и анализа статистической отчетности о результатах деятельности университета;
• контроль за обеспечением электронного взаимодействия с Министерством образования и науки РФ по специальным каналам;
• контроль за подготовкой и обеспечением представления в соответствующие органы в установленные сроки форм отчетности о деятельности университета.

Функции

• осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений ректора, решений ученого совета, наблюдательного совета и других органов управления Университета;
• определение причины несвоевременного выполнения поручений органов управления Университета;
• участие в подготовке предложений по совершенствованию исполнительской дисциплины, разработке мероприятий по ее рационализации;
• проведение оптимизации электронных форм, обеспечивающих сбор, хранение и обработку информации, необходимых для осуществления мониторинга деятельности университета;
• участие в подготовке экспертных и аналитических материалов по подготовке ежегодных отчетов университета в органы исполнительной власти федерального и регионального уровней по установленным формам в установленные сроки;
• осуществление документационного, организационного, справочно-информационного, статистического, аналитического и технического обеспечения работы центра;
• осуществление контроля за входящей и исходящей документацией ОКЦ;
• организация методической работы со структурными подразделениями по вопросам документационного обеспечения деятельности Университета в соответствии с требованиями документированной процедуры системы менеджмента качества «управление документацией»;
• осуществление контроля за сроками исполнения документов, информирование директора ОКЦ о ходе выполнения документов и поручений;
• координация формирования статистической отчетности о результатах деятельности Университета;
• осуществление ведения разработки и контроля за исполнением функционального регламента деятельности Университета;
• осуществление планирования деятельности Университета совместно со всеми структурными подразделениями.

Информацию предоставила Т.В. Немыкина 13.05.2024

Назад в раздел